关于加强印章使用管理的通知
作者：管理员
发布时间：2016-04-20
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各子公司、各部门、各项目部：
为了进一步规范集团印章使用程序，加强印章管理，现将相关事项通知如下：
一、印章管理
财务室负责管理公章、法人章、财务章；办公室负责管理合同章。
二、用印说明
（一）所有材料均凭《印章使用申请表》（附件一）方可用印，并由相关部门做好记录。《印章使用申请表》需详细填写用印部门、文件名称（事由）、经办人和领导审批签字。
（二）所有材料均需相关部门详细审核无误后，方可办理用印手续，盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。
三、下列情况之一者，不予用印：
（一）未按用印程序要求填写《印章使用申请表》，未经相关领导签字、批准的文件、材料。
（二）用印内容不实或仍需核实的。
（三）空白的的介绍信、证件、表格等各类凭证或纸张材料。
（四）非本公司员工或与本公司工作、业务无关的文件、材料。
四、即日起，按本通知要求执行，未明事宜请咨询办公室。
附件一、《印章使用申请表》
二〇一六年四月二十日